关于上海理工大学全日制本科生学业相关证明材料办理流程的通知
发布时间:2016-01-06  浏览次数:

    为了更好的服务学生,现将上海理工大学全日制本科生学业相关成绩单及证明材料出具、盖章等事项办理流程通知如下:

一、成绩单打印盖章流程

    成绩单打印分类:学籍不满六年的我校全日制本科生,在教务处打印,包含中文和和英文成绩单。分为自助打印和人工打印。学籍六年以上者,需到学校档案馆办理中文成绩单,如需外文成绩单,需到学校指定的翻译公司翻译之后到教务处46号窗口盖章。成绩单翻译件盖章必须提供原件。

    自助打印:在学校公共服务中心201室的成绩自助打印机上打印,打印出来后,到46号窗口盖章。

    人工打印:每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,学生本人持有效证件至教务处46号窗口打印。学生第二专业成绩单只有中文不带绩点的成绩单,且只能在46号窗口人工打印。

    收费说明:成绩单打印每份五元,自助打印用一卡通刷卡支付费用,人工打印用银联卡刷卡方式支付费用,教务处不接收现金。

二、平均分及排名证明出具流程

    教务处46号窗口出具中文的成绩平均分证明和年级专业排名证明。如需外文件,必须到学校指定的翻译公司翻译之后回教务处46号窗口盖章。学生于每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,持本人有效证件和材料原件办理。

三、学历、学位复印件和外文翻译件盖章流程

    学历学位复印件和翻译件盖章必须当场提供原件,学历学位翻译件必须到学校指定的翻译公司翻译之后才能盖章。学生于每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,持本人有效证件和材料至教务处46号窗口办理。 

四、信封盖章流程

    信封盖章的同学,需自带单开口信封,信封里面只能装入教务处出具的证明材料。在服务前台经经办老师核实后,方可当场装入信封并密封加盖教务处的封口章。学生于每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,持本人有效证件和材料至教务处46号窗口办理。 

五、学历证明书、学位证明书办理流程

    学历、学位证书遗失需要补办理证明书的同学请携带下列材料,于工作日期间至公共服务中心201室42号窗口办理,办理周期为20个工作日。

    ① 《上海理工大学全日制本科生学业证明书申请表》;

    本人身份证原件及复印件;

    本人近期两寸彩色证件照(一证一照片)及照片电子版。电子照片以姓名命名,大小应小于15KB,扩展名为jpg或jpeg。电子照片发送邮箱:usstjwk@163.com

     2010年以前毕业的学生需另外提供学校档案馆开具的学历学位证书签收单(档案馆联系电话:021-55271660)。

六、肄业证书办理流程

    已办理退学手续的同学请携带下列材料,于工作日期间至公共服务中心201室42号窗口申请办理肄业证书,办理周期为5个工作日。

    ①《上海理工大学肄业证书申请表》; 

    退学证明及其复印件一份;

    加盖公章的成绩单一张;

    两寸彩色证件照一张。

七、第二专业学时证明、在读证明办理流程

     开具证明的学生于工作日,持本人有效证件至公共服务中心201教务处41号窗口办理。

八、关于委托的说明

    如学生本人不方便亲自来校办理上述材料的需要委托人办理的,请带好如下材料:

    ① 委托人和被委托人的身份证及复印件;

    ② 签有委托人亲笔签名的委托书。

九、学校指定翻译公司的说明

    为了保证翻译质量,学校按照信誉度较高和方便学生办事的标准,选择学校附近两家公司作为指定的翻译公司。学校指定的两个翻译公司如下:

    上海语斋翻译服务有限公司:翔殷路128号上海理工大学国家科技园5号楼302,联系人:张玉莲;联系电话:51613981,18721062328。

    上海上外翻译总公司:赤峰路573号,联系电话:65362031,65362032。

 教务处

2016年1月6日